深圳市个私协会党委开启政府购买服务新尝试

2014-10-09
来源:
深圳市个私协会
摘要:在市委两新组织工委的正确领导下,在深圳市个私协会党委全体人员的倾心努力下,为期两天的庆祝建党93周年“七一杯”羽毛球邀请赛,于2014年9月21日在大与文体中心圆满落下帷幕

深圳市个私协会党委开启政府购买服务新尝试

——深圳市个私协会党委圆满承办两新工委庆祝建党93周年“七一杯”羽毛球邀请赛

 

开幕式致辞

 

  在市委两新组织工委的正确领导下,在深圳市个私协会党委全体人员的倾心努力下,为期两天的庆祝建党93周年“七一杯”羽毛球邀请赛,于2014年9月21日在大与文体中心圆满落下帷幕。本次大赛共有41个单位,322名运动员参加。

  “七一杯”羽毛球邀请赛从两新工委提出设想,市个私协会党委递交承办方案,到明确由个私协会党委承办,直至顺利完成大赛各项预定任务,全程只用了23天时间。而协会作为承办单位,度过了真正参与承办工作的17个紧张、忙碌、充实的工作日。

   一、精心策划、分解工作、及时沟通、效率倍增

  为了保证大赛顺利进行,协会党委成立了大赛执行委员会,协会会长兼党委书记曾宏兴担任总指挥,秘书长楼溟担任执行组长,办公室主任郑继宁担任副组长,办公室、宣教部骨干任小组成员。并制定出详细的执行方案,做到目标清晰,任务明确,责任到人。所有参与人员都按部就班、有条不紊地投入准备工作。

  因没有承办体育赛事的经验,难免会碰到一些困难,曾书记及时召集大家商量、讨论,发挥所有人员的聪明才智,及时化解矛盾和难题,仅书记参与的各项碰头会达16次之多,各小组、各项目小范围的商议更是超过40次。由于沟通快捷、交流及时,工作效率大大提高。17天时间里先后完成了大赛方案策划,通知各单位组队参赛,选取比赛场地,邀请裁判,统计参赛人数,核对各类资料,设计大会幕布和标语,制作各单位队牌、各类证件,落实奖状奖杯奖品,为运动员购买意外险,编写大赛规程,编辑制作印刷秩序册、组织召开抽签会议、组建志愿者服务队、聘请医疗队、用餐用水等后勤安排、策划开幕仪式和闭幕仪式、邀请闭幕式颁奖嘉宾等工作。

   二、提升办会意识,将赛事筹备定位在创意新、标准高、服务佳

  创意新体现在精心设计筹备工作的每个环节,包括队牌的设计体现了党委的特点,庄严隆重的开幕式入场仪式展示了两新组织党员的精神风貌和奋发向上的拼博精神,开幕式、闭幕式上设计绽放纸礼花,渲染烘托了热闹的气氛且经济环保等,这些构思和创意凝聚了协会和党委参与人员的睿智和聪慧。

比赛现场

 

  标准高体现在对比赛场地的挑选上。这次比赛参与人员多,我们不仅要为大家提供一个宽敞舒适、配置专业的比赛场地,更要考虑到场地性能的安全,尽可能避免伤病事故的发生。协会理事单位大与文体中心羽毛球馆共设40片场地,地板采用木板与PVC胶铺设,并且照明灯采用定制的LED灯,灯光均匀柔和舒适。球馆内设有VIP更衣室及舒适卡座,球馆内冲凉房全天供应热水,是目前深圳面积最大、设施最完善的羽毛球馆,完全符合我们的选择标准。而且在比赛期间,只要没有被租用的场地都可以免费提供给队员练习,使参赛队员都能通过热身运动,以最佳的竞技状态参加比赛,赛出好成绩。此外,协会党委还专门邀请了专业的裁判员,其中裁判长为国家级裁判,确保了比赛的公平、公正。

  服务佳体现在为保证大赛顺利进行,协会党委还专门成立了志愿者服务队、签到组、车辆调度组、检录组、后勤服务组、宣传报道组、仲裁组、医疗组等多个工作小组,为运动健儿服务护航;其中,特别应该表扬的是我们成立了志愿者服务队,由协会员工、个体户党员老板组成,专门负责从横岗地铁口到比赛场地的接送任务、现场的秩序维持服务、以及协助组委会完成其他事项;为方便运动员争取充裕的休息时间,协会党委还特意与场地方沟通,要求为运动员安排中餐,并且做到保质保量。

   三、重视宣传,及时报道赛事状况及传播正能量

  协会党委在接受承办任务后,建立了“七一杯”比赛微信群,进行赛事问题解答和赛事信息宣传,加强沟通联系,让大家充分理解支持协会党委的每一项工作。

 

党员志愿者

 

  协会党委在比赛期间还专门成立了宣传报道组,对精彩赛况、好人好事、特点亮点工作进行采访宣传。期间共收到员工投稿15篇,拍摄相片1000多张,编辑微信发布稿件11篇,处理剪辑图片70余张。赛后还申请了360云盘,将所有赛事图片上传供各参赛单位下载保存。

  本次大赛从筹备到举办整个过程,协会党委始终贯彻“简朴、节约、精彩、圆满”的方针,遵循“增强体质、加强交流、增进友谊、促进发展”的原则,把大赛办得既热热闹闹、有声有色,又圆圆满满、不铺张浪费。力求做到丰富党员文化生活,促进交流与发展。赛事的成功举办,得到了两新工委领导的高度肯定和赞扬。称赞本次活动筹办时间之短、参与单位之广、参与人员之多、办会水平之高,创市委两新组织工委成立12年以来举办的文体活动之最。

  通过政府购买服务的方式承办此次羽毛球邀请赛,检验了协会党委的组织能力、策划能力和协调能力,提升了协会的知名度和社会影响力,也使我们有信心和坚信有能力去参与承接更多政府事务。

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